Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 12 oktober 2026

Deze privacyverklaring beschrijft hoe Artificial Mind Solutions omgaat met persoonsgegevens die via deze website worden verstrekt, waaronder contactformulieren, assessmentaanvragen en de AI ValueForge QuickScan. Ook leggen wij het gebruik van de website, cookies en jouw privacyrechten uit.

Wie wij zijn en hoe je contact opneemt

Artificial Mind Solutions is een initiatief van eXcelleRes, gevestigd in Amsterdam. Voor vragen over gegevensverwerking en privacyverzoeken kun je contact opnemen via info@artificialmindsolutions.com. Postadres: Sarphatistraat 370, 1018 GW Amsterdam, Nederland.

Welke gegevens wij ontvangen en waarom

Contact- en assessmentaanvragen kunnen je naam, zakelijke e-mailadres, organisatie, eventuele functie, type aanvraag en bericht bevatten. We gebruiken deze informatie om je vraag te beantwoorden, een mogelijke opdracht of assessment te bespreken en op jouw verzoek stappen te zetten voorafgaand aan een overeenkomst.

Afhankelijk van de omstandigheden is de verwerkingsgrondslag het op jouw verzoek nemen van stappen voorafgaand aan een overeenkomst of ons gerechtvaardigd belang bij het beantwoorden van zakelijke aanvragen. Wanneer wij bedrijfsgegevens op grond van een wettelijke verplichting moeten bewaren, vormt die verplichting de grondslag.

AI ValueForge QuickScan

De QuickScan vraagt naar je naam, zakelijke e-mailadres, organisatie, eventuele functie en dertien antwoorden over AI-adoptie en transformatie. Het WordPress-formulierensysteem bewaart de inzending en bijbehorende gegevens, waaronder een referentie en tijdstip. Een persoon beoordeelt de antwoorden om een passende vervolgstap te bepalen. De QuickScan is geen onafhankelijk geaudit volwassenheidsassessment en neemt geen geautomatiseerde besluiten met juridische of vergelijkbaar ingrijpende gevolgen.

Voor afgeschermde interne analyse ontvangt een Google Sheets-bestand de inzendreferentie, het tijdstip, dertien geselecteerde antwoordwaarden en technische constanten. Namen, zakelijke e-mailadressen, organisatienamen, functies en IP-adressen worden niet bewust naar dit bestand doorgestuurd. Omdat de referentie aan een formulierinzending kan worden gekoppeld, zijn de gegevens gepseudonimiseerd en niet anoniem. Google Sheets is een externe clouddienst.

Wij gebruiken deze antwoorden om je aanvraag te behandelen en een door een persoon beoordeelde vervolgreactie voor te bereiden. Het invullen van een QuickScan of contactformulier houdt op zichzelf geen toestemming in om marketingberichten te ontvangen. Vermeld geen bijzondere persoonsgegevens, vertrouwelijke of beveiligingsgevoelige informatie in formulierantwoorden.

Werking van de website en cookies

Onze website gebruikt STRATO-hosting, WordPress en hulpmiddelen voor beveiliging, prestaties en cookiebeheer. Technische gegevens zoals IP-adressen, browserinformatie, toegangstijden en beveiligingsgebeurtenissen kunnen worden verwerkt om de website te beheren en te beveiligen. Waar van toepassing baseren we dit op ons gerechtvaardigd belang bij het functioneren en beveiligen van de website. Niet-essentiële cookies en inhoud van derden zijn afhankelijk van de keuzes in de cookie-instellingen, waaronder toestemming waar die vereist is.

Dienstverleners en internationale verwerking

Wij gebruiken dienstverleners voor websitehosting, formulierverwerking, beveiliging en de hierboven beschreven afgeschermde analyse in Google Sheets. Dienstverleners ontvangen gegevens die nodig zijn voor hun taak en kunnen infrastructuur buiten de Europese Economische Ruimte gebruiken. Bij doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte moeten toepasselijke eisen voor gegevensbescherming en doorgifte worden nageleefd. Via ons contactadres kun je aanvullende informatie opvragen over relevante dienstverleners en waarborgen.

Bewaartermijnen

Wij bewaren gegevens van aanvragen en QuickScans zolang dat nodig is voor de behandeling en relevante opvolging, tenzij toepasselijke wetgeving of het instellen, uitoefenen of onderbouwen van rechtsvorderingen een langere bewaring vereist. Technische, beveiligings- en toestemmingsregistraties worden bewaard overeenkomstig hun operationele doel en toepasselijke instellingen of wettelijke eisen. Er geldt niet zonder meer een algemene bewaartermijn van vijf jaar voor elke categorie persoonsgegevens. Neem contact met ons op voor meer informatie over de bewaartermijn voor jouw inzending.

Jouw rechten en verzoeken

Volgens de toepasselijke wetgeving kun je verzoeken om inzage, correctie of verwijdering van je persoonsgegevens, bezwaar maken tegen verwerking of om beperking verzoeken, toestemming intrekken wanneer verwerking daarop is gebaseerd en waar van toepassing om gegevensoverdraagbaarheid vragen. Neem contact op via info@artificialmindsolutions.com. We kunnen jouw identiteit via een passend beveiligd proces verifiëren. Stuur geen identiteitsdocumenten via gewone e-mail. Je kunt ook een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen in deze verklaring

Wij kunnen deze verklaring aanpassen wanneer onze diensten, technologieën of gegevensverwerkingen wijzigen. De datum bovenaan geeft de laatst gepubliceerde versie aan.